HIPPA Informe del Use de Información Privada de Pacientes

Fairfax Family Practice Centers, PC
Informe del Use de Información Privada de Pacientes

ESTE INFORME DESCRIBE COMO SU INFORMACION MEDICA PUEDE SER UTILIZADA Y DESIMINADA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACION. POR FAVOR LEA CON CUIDADO.

Si usted tiene preguntas o comentarios sobre este informe, por favor comuníquese con:

Fairfax Family Practice Centers, PC
12110 Sunset Hills Road, Suite LL20
Reston, VA 20190

Nuestro Funcionario: Pat Rogers, Sr, Practice Administrator, 703-773-2100

¿A quien se refiere este informe?

Fairfax Family Practice Centers, PC, ha publicado este informe. Se aplica a todos los que trabajan con Fairfax Family Practice Centers, PC, incluyendo nuestros empleados, cotratistas, y voluntarios.

¿Por que publicamos este informe?

Como profesionales médicos, sabemos que su información y su salud son documentos personales y sensitivos. También estamos requeridos por ley mantener toda la información de nuestros pacientes que acumulamos y usamos privada. Tenemos que darles un informe de nuestro uso y requerimientos por ley de esta información.

Mientras queremos mantener la información de nuestros pacientes privada, para serviles mejor, tenemos que acumular, guardar, y usar los registros de esta información. A veces también tenemos que compartir esta información con otros grupos. Este informe intenta infórmale como usamos y compartimos su información privada.

Este informe también le notifica cuales son sus recursos legales sobre la información que tenemos de usted. Usted tiene derecho a revisar y copiar los registros que tenemos sobre usted. Usted también puede pedir que se cambien los registros y también preguntarnos sobre como hemos compartido esta información.

¿Cuando se pone en vigor este informe?

Tenemos que seguir los términos de este informe cuado se ponga en vigor. Reservamos el derecho de cambiar los términos de este informe, y hacer los nuevos términos efectivos para toda la información que se aplica a este informe. Este informe entrara en efecto el 1 abril, 2003 hasta la fecha que publiquemos un informe enmendado. Si publicamos un informe enmendado, les daremos esta información en su próxima visita a nuestra clínica. También tendremos los nuevos informes en nuestra clínica, y en nuestro website, si mantenemos uno en esa fecha.

¿Que información cubre este informe?

Este informe cubre toda la información en nuestros registros escritos, o electrónicos que se refiere a usted, su cuidado medico, y pagos de su cuidado medico. También se refiere a información que hemos compartido con otras organizaciones que nos ayudan a proveer servicios médicos, pagos, o administrativos.

¿Cuando podemos compartir o usar información de usted?

• Tratamiento. Podemos compartir su información para su tratamiento con médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes médicos, u otros que trabajan en nuestra clínica y nos ayudan a darles atenciones médicas. También podemos compartir su información con otras organizaciones e individuos afuera de nuestra organización que le dan atención medica como médicos, laboratorios, trabajadores sociales, y demás.

Por ejemplo, si nosotros lo referimos a otro medico o hospital para continuar su tratamiento, les daremos su historia clínica, que seria importante o necesaria para tratarlo apropiadamente. Si tenemos que mandar su sangre a un laboratorio para análisis, le daremos al laboratorio información necesaria para que hagan los análisis correctos.

Estos son solo ejemplos, y usaremos o compartiremos su información para darles el tratamiento adecuado en muchas otras formas.

• Pagos. Podemos usar o compartir su información con nuestros empleados para cobrar y hacer facturas. También podemos compartir esta información con su seguro de salud u otros individuos que son responsables de pagar por sus costos de salud, y otros servicios de pagos si es necesario.

Por ejemplo, si usted tiene seguro de salud, tenemos que remitir su información para que el seguro nos pague por los servicios que le damos. Esto puede incluir detalles clínicos, dependiendo el tipo de seguro. Esto es solo un ejemplo, y puede haber muchas otras maneras en que nosotros podemos usar su información en respecto a su cuenta por su cuidados médicos.

• Función de Cuidado de Salud. Podemos usar o compartir su información para funciones de la clínica. Estas pueden incluir mejorar la calidad de la práctica, entrenar estudiantes médicos, asegurador de seguros, inspecciones legales o médicos, planos de negocios, o administración de nuestra clínica.

Por ejemplo, podemos analizar la calidad de cuidados médicos que usted recibe, para darle el mejor cuidado que podemos darle. Podemos revisar nuestras prácticas administrativas para ser más eficientes. Estos son solo ejemplos, y puede haber muchas otras maneras en que nosotros podemos usar su información en respecto a función de cuidado de salud.

• A una agencia de salud publica, para controlar enfermedades.


• En caso de sospecha de abuso de niños, a las autoridades de gobierno apropiadas.


• En otros casos de sospecha de abuso, negligencia, o violencia domestica, a las autoridades de gobierno apropiadas, con su autoridad o si requerido por ley, o si usted esta incapacitado o para prevenir daño serio a usted o otros.


• A agencias de salud para regular, licenciatura, y otros procesos legales.


• En litigación, sujeto a ciertos requerimientos que controla los términos de declaración.


• A agencias de administración de justicia, sujeto a los requisitos legales que se aplican y sus limitaciones.


• Compensación de trabajadores: En casos que su tratamiento es debido a lesiones en el trabajo, podemos compartir su información con el seguro/dueño apropiado.


• Al Empresario de pompas fúnebres/Inspectores médicos/Funcionario judicial Coroner en caso de su muerte.


• Cuando se requiere por ley Federal, Estatal, o Local.


• Para estudios de investigación médicos, sujeto a su autorización, amenos que una renuncia ha sido autorizada por una junta de inspección institucional o junta privada.


• Si usted esta en el ejercito de los Estados Unidos, seguridad nacional o inteligencia, Servicio diplomático y consular, a sus gerentes autorizados o otros oficiales federales autorizados.

Podemos ponernos en contacto con usted para información que nos ayude a tratar su salud, incluyendo recordarle de sus citas, información sobre tratamientos alternativos, y otros servicios para su salud que puede ser interesante para usted. Llamaremos a pacientes por teléfono en su casa y/o en el trabajo, a menos que nos avisen de otra manera, dejaremos mensajes apropiados en sus maquinas de contestar en cuanto a citas. Por favor nos avisa si no quiere recibir estos mensajes, y no usaremos e compartiremos su información en esta manera. Si no quiere recibir información de esta manera, por favor mandarnos por escrito a la dirección al comienzo de este informe.

No podemos utilizar o compartir su información para cualquier otra manera sin su autorización escrita.

¿Que derechos legales tiene sobre su información?

La ley le da derecho de:

• Nos puede pedir que limitemos más el uso y divulgo de su información. No tenemos que aceptar su pedido, pero si aceptamos tenemos que asegurarnos que usaremos estas restricciones.
  
• Recibir información confidencial a la dirección alternativa que nos ha dado.
  
• Revisar nuestro registro de su información.
  
• Obtener una copia de toda o parte de nuestro registro de su información. Podemos cobrarle una tarifa para copiar esta información de un honorario básico de $10, $.50 por pagina 1-50, y después $.25 por paginas mas de 50.
  
• Pedir que rectifiquemos su registro, si usted piensa que esta incorrecto o incompleto. No tenemos que hacer los cambios. Si nos pide que rectifiquemos los registros y determinamos que no vamos a cambiar los datos, usted tiene derecho a incluir una declaración de su desacuerdo en su registro, podemos incluir una declaración para explicar nuestra respuesta también en su registro.
  
• Obtener contabilidad de todas las personas a quien les hemos dado su información, por cualquier razón excepto su tratamiento, pago por su tratamiento, o funciones de cuidado de salud.
  
• Si usted piensa que hemos violado sus derechos de intimidad, nos puede mandar una carta de demanda a nuestra dirección al comienzo de este informe. Usted también puede presentar una demanda con el Secretario de El Departamento de Salud y Servicios Humanos de Los Estados Unidos. Si usted presenta una demanda estamos legalmente prohibidos en vengarse contra usted.